Η αλλαγή έρχεται όταν η παραγωγικότητα αντιμετωπίζεται όχι ως κάτι που πρέπει να «κατακτηθεί», αλλά ως κάτι που χρειάζεται κατανόηση και προσαρμογή στον κάθε άνθρωπο. Όταν η δουλειά ευθυγραμμίζεται με τον φυσικό ρυθμό και τις ανάγκες του εγκεφάλου, η πρόοδος γίνεται πιο σταθερή και λιγότερο εξαντλητική.
Παρακάτω παρουσιάζεται ένα ουδέτερο, ρεαλιστικό μοντέλο εργασιακής ρουτίνας και οργάνωσης που βασίζεται στη βιωσιμότητα.
Τι σημαίνει «παραγωγικότητα»
Παραγωγικότητα ορίζεται ως η ικανότητα να ολοκληρώνονται όσα έχουν συμφωνηθεί -προσωπικά ή επαγγελματικά- με τρόπο που να ταιριάζει στη ζωή, την ενέργεια και τα όρια κάθε ανθρώπου. Η ξεκούραση δεν είναι μόνο ακινησία· υπάρχουν και ενεργές μορφές ξεκούρασης που αποκαθιστούν την ψυχική και σωματική ενέργεια.
Η έννοια της ξεκούρασης
Διαφορετικοί εγκέφαλοι χρειάζονται διαφορετικά είδη ανάπαυσης: συναισθηματική, νοητική, δημιουργική, σωματική ή παθητική. Για αρκετούς ανθρώπους με ADHD, δραστηριότητες όπως το διάβασμα, το περπάτημα, η κίνηση ή η δημιουργία λειτουργούν πιο αποφορτιστικά από την παθητική κατανάλωση περιεχομένου.
Αξία και απόδοση
Η κοινωνική τάση να συνδέεται η αξία ενός ανθρώπου με την παραγωγή του οδηγεί συχνά σε ενοχές και burnout. Η δημιουργία, όμως -το να φτιάχνεται κάτι από το τίποτα- λειτουργεί ενισχυτικά, όχι τιμωρητικά. Όταν αυτό γίνει αποδεκτό, η παραγωγικότητα παύει να είναι αυτοσκοπός και γίνεται φυσικό αποτέλεσμα ροής και νοήματος.
Δεν υπάρχουν καθημερινά ίδιες αντοχές, ίδια συγκέντρωση ή ίδια ενέργεια. Όπως το σώμα διαφέρει από μέρα σε μέρα, έτσι και ο εγκέφαλος. Η αποδοχή αυτής της αστάθειας μειώνει το αίσθημα αποτυχίας και επιτρέπει περισσότερη ευελιξία.
Η «ιδανική παραγωγικότητα» σε καθημερινή βάση είναι μη ρεαλιστική. Σε ορισμένες περιόδους, η αποδοτικότητα απλώς δεν είναι διαθέσιμη και αυτό δεν σημαίνει αποτυχία.
3 βασικές αρχές λειτουργικής παραγωγικότητας
1. Απλότητα
Τα συστήματα οργάνωσης χρειάζεται να είναι απλά, εύκολα επαναλήψιμα και άμεσα προσβάσιμα. Λίγες βασικές εφαρμογές (σημειώσεις, υπενθυμίσεις), συνδυαστικά με χαρτί και μολύβι, βοηθούν στη σαφήνεια.
2. Προτεραιότητα
Η αναβλητικότητα συχνά ενεργοποιείται μόνο όταν υπάρχει πίεση χρόνου. Η λύση δεν είναι το άγχος, αλλά η τεχνητή δημιουργία προτεραιότητας μέσα από χρονικούς περιορισμούς (timers), που επιτρέπουν συγκέντρωση χωρίς πανικό.
3. Momentum
Η δυσκολότερη στιγμή είναι το ξεκίνημα. Η προτεραιοποίηση της πιο απαιτητικής εργασίας νωρίς μέσα στη μέρα δημιουργεί ορμή, αυξάνει τη ντοπαμίνη και διευκολύνει τη συνέχεια. Οι δραστηριότητες χαλάρωσης μπορούν να ακολουθήσουν, όχι να προηγηθούν.
4 εργαλεία που υποστηρίζουν τη συγκέντρωση
Εβδομαδιαίο planner – για καθαρή εικόνα υποχρεώσεων
Χρονοδιακόπτης – για Pomodoro και περιορισμό της τελειομανίας
Brick – φυσικό μπλοκάρισμα επιλεγμένων εφαρμογών στο κινητό
Ακουστικά – απομόνωση μέσω λευκού θορύβου ή μουσικής
Πώς εφαρμόζεται στην πράξη
Η εβδομάδα ξεκινά με ένα πλήρες ξεκαθάρισμα όλων των εκκρεμοτήτων. Στη συνέχεια, χωρίζονται ανάμεσα σε επείγον, σημαντικό, αναβλητέο και περιττό.
Κατά τη διάρκεια της εργασίας, ο συνδυασμός timer, περιορισμένης πρόσβασης στο κινητό και ακουστικών δημιουργεί ένα προστατευμένο πλαίσιο συγκέντρωσης. Οι χρονικές ενότητες προσαρμόζονται στο είδος της εργασίας (25’ για μικρά tasks, 45’ για μεγαλύτερα projects).
Η δημιουργία δεν χρειάζεται να πονά για να αξίζει – αλλά πάντα απαιτεί να ξεκινήσεις.
0 σχόλια: